Datenschutzerklärung

Stand: 4. November 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du soundpass.de besuchst oder unsere Angebote nutzt, zu welchen Zwecken das geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte du hast. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Andre Jung
2006 Studios
An der Alten Ziegelei 38
48157 Münster
Deutschland
E-Mail: info@soundpass.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir hierzu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Überblick: Welche Daten wir verarbeiten

Beim bloßen Besuch der Website: technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles), die beim Hosting anfallen.
Nur mit deiner Einwilligung: Daten, die bei der Ausspielung von Werbeanzeigen über Google AdSense entstehen.
Wenn du uns schreibst: die Angaben aus dem Kontaktformular oder deiner E-Mail.
Wenn du etwas kaufst: Bestelldaten, die wir von unserem Wiederverkäufer Digistore24 erhalten.
Wenn du einen Booking-Mail-Check gebucht hast: die Angaben aus dem Einreichungsformular, insbesondere deine Booking-Mail und den Link zu deinem Pressekit.
Wenn du deine Band in die Bandliste einträgst: die Angaben zu deiner Band und deine Kontaktdaten.
Wenn du dich für den Newsletter anmeldest: deine E-Mail-Adresse, optional dein Vorname und die Nachweise deiner Anmeldung.

Unsere kostenlosen Tools (Betreff-Generator, Mail-Schnellcheck, Ticket-Gebührenrechner, Break-even-Rechner, Getränke-Rechner) arbeiten ausschließlich in deinem Browser. Deine Eingaben werden weder an uns übertragen noch gespeichert.

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage folgender Vorschriften:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – deine Einwilligung. Soweit die Einwilligung das Speichern von Informationen auf deinem Endgerät oder den Zugriff darauf betrifft (zum Beispiel Cookies), zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags mit dir oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung unserer berechtigten Interessen, soweit deine Interessen nicht überwiegen. Unsere berechtigten Interessen nennen wir jeweils bei der einzelnen Verarbeitung.
§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG – Speicherung von bzw. Zugriff auf Informationen in deinem Endgerät, soweit dies unbedingt erforderlich ist, damit wir einen von dir ausdrücklich gewünschten Dienst bereitstellen können.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Wenn du unsere Website aufrufst, verarbeitet IONOS in unserem Auftrag automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt (Server-Logfiles):

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
verwendeter Browser und Betriebssystem
Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung ist erforderlich, um dir die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und funktionsfähigen Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Mit IONOS haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von IONOS.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, etwa deiner Eingaben in unsere Formulare, nutzt diese Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Du erkennst eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers.

6. Cookies und Einwilligung

Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Vergleichbare Technologien sind zum Beispiel der lokale Speicher deines Browsers oder Zählpixel.

Für den reinen Besuch von soundpass.de setzen wir selbst keine Cookies. Technisch erforderliche Cookies werden nur gesetzt, wenn du dich als Redakteur im Verwaltungsbereich von WordPress anmeldest; Rechtsgrundlage dafür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies und ähnliche Technologien für Werbezwecke (siehe Abschnitt 11) setzen wir nur ein, wenn du zuvor über unser Einwilligungs-Banner eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, indem du die Cookie-Einstellungen erneut aufrufst. Außerdem kannst du deinen Browser so einstellen, dass Cookies nur im Einzelfall erlaubt oder generell blockiert werden.

7. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular eine Nachricht schickst, verarbeiten wir die Angaben, die du dort machst: deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, das gewählte Thema und deine Nachricht. Wenn du uns direkt per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den Inhalt deiner Nachricht und gegebenenfalls weitere Angaben, die du uns mitteilst.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um deine Anfrage zu beantworten und eventuelle Anschlussfragen zu klären. Die Nachricht aus dem Kontaktformular wird per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet und zusätzlich im geschützten Verwaltungsbereich unserer Website gespeichert, damit keine Anfrage verloren geht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen. Die Angabe der mit * gekennzeichneten Felder ist erforderlich, damit wir dir antworten können.

Schutz vor Missbrauch: Um das Formular vor automatisierten Spam-Einsendungen zu schützen, prüfen wir unter anderem, wie schnell es ausgefüllt wurde, und begrenzen die Zahl der Nachrichten pro Anschluss. Dazu speichern wir für höchstens eine Stunde einen verschlüsselten, nicht rückrechenbaren Wert (Hash), der aus deiner IP-Adresse gebildet wird. Die IP-Adresse selbst speichern wir dafür nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website vor Missbrauch.

Wir löschen deine Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine Anschlussfragen mehr zu erwarten sind, in der Regel spätestens zwölf Monate danach. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa für geschäftliche Korrespondenz, bleiben unberührt.

8. Kauf über Digistore24

Unsere digitalen Produkte (den Booking-Guide „Gebucht statt ignoriert“ und den Booking-Mail-Check) verkaufen wir über die Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim. Digistore24 tritt dabei als Wiederverkäufer auf und ist dein Vertragspartner für den Kauf. Wenn du auf einen Kaufbutton klickst, wirst du auf das Bestellformular von Digistore24 weitergeleitet.

Für die Verarbeitung der Daten, die du im Bestellformular eingibst (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Anschrift und Zahlungsdaten), ist Digistore24 eigenständig verantwortlich. Einzelheiten findest du in der Datenschutzerklärung von Digistore24.

Damit wir unsere Leistung erbringen und Bestellungen zuordnen können, übermittelt uns Digistore24 bestimmte Bestelldaten, insbesondere deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, die Bestellnummer, das gekaufte Produkt und den Bestellzeitpunkt. Zahlungsdaten erhalten wir nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir speichern diese Daten, solange es zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; bis zu zehn Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB).

9. Booking-Mail-Check

Wenn du den Booking-Mail-Check gekauft hast, reichst du deine Booking-Mail über das Formular auf unserer Danke-Seite ein. Dabei verarbeiten wir: den Bandnamen, deine E-Mail-Adresse, deine Bestellnummer, den Text deiner Booking-Mail und, falls angegeben, den Link zu deinem Pressekit oder deiner Website.

Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um deine Mail zu prüfen und dir unser Feedback per E-Mail zu schicken. Die Einsendung wird per E-Mail an uns weitergeleitet und im geschützten Verwaltungsbereich unserer Website gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags über den Booking-Mail-Check).

Hinweis zu Daten Dritter: Deine Booking-Mail und dein Pressekit können personenbezogene Daten weiterer Personen enthalten, etwa Namen oder Kontaktdaten deiner Bandmitglieder. Bitte reiche solche Angaben nur ein, wenn die betroffenen Personen damit einverstanden sind. Wir verwenden sie ausschließlich für den Check.

Wir löschen deine Einsendung zwölf Monate nach Versand unseres Feedbacks, damit wir in dieser Zeit Rückfragen beantworten können, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Auf Wunsch löschen wir sie auch früher.

Ohne deine ausdrückliche Zustimmung veröffentlichen wir deine Booking-Mail nicht und verwenden sie auch nicht als Beispiel, auch nicht in anonymisierter Form.

9a. Bandliste

Bands können sich kostenlos in unsere Bandliste eintragen, damit Veranstalter sie finden. Dabei verarbeiten wir die Angaben aus dem Eintragsformular: Bandname, Genre, Stadt, Besetzung, Spielgebiet, wofür die Band offen ist, eine Kurzbeschreibung, Links zu Live-Video, Musik und Website bzw. Pressekit sowie Name und E-Mail-Adresse der Ansprechperson.

Wir verwenden diese Angaben, um den Eintrag zu prüfen, ihn – nach Freischaltung der Bandliste – Veranstaltern auf soundpass.de anzuzeigen und Anfragen von Veranstaltern an die Band weiterzuleiten. Die E-Mail-Adresse wird nicht öffentlich angezeigt. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du im Formular erteilst. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@soundpass.de; wir löschen den Eintrag dann.

Der Eintrag wird per E-Mail an uns weitergeleitet und im geschützten Verwaltungsbereich unserer Website gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch gilt dieselbe Spamschutz-Technik wie beim Kontaktformular (Abschnitt 7). Wir speichern den Eintrag, bis du die Löschung verlangst oder deine Einwilligung widerrufst. Wird die Bandliste dauerhaft eingestellt, löschen wir alle Einträge.

Bitte trage nur Angaben ein, zu deren Veröffentlichung du berechtigt bist, und kläre die Eintragung mit deinen Bandmitgliedern ab.

9b. Newsletter und Pressekit-Checkliste

Du kannst dich auf soundpass.de für unseren Newsletter anmelden und erhältst dafür unsere Pressekit-Checkliste als PDF. Dabei verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und, falls angegeben, deinen Vornamen. Außerdem speichern wir Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, um deine Einwilligung nachweisen zu können.

Double-Opt-in: Nach der Anmeldung schicken wir dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du diesen anklickst, wirst du in den Verteiler aufgenommen. Bestätigst du die Anmeldung nicht, erhältst du keine weiteren E-Mails.

Inhalt: Nach der Bestätigung erhältst du eine Willkommensmail mit der Checkliste, zwei weitere E-Mails mit Tipps rund um Booking-Anfragen sowie gelegentlich Hinweise auf neue Tools, Artikel und Angebote von Soundpass – darunter auch unsere kostenpflichtigen Angebote wie den Booking-Guide und den Booking-Mail-Check.

Technik: Für die Verwaltung des Newsletters nutzen wir das WordPress-Plugin FluentCRM, das ausschließlich auf unserem eigenen Server bei IONOS läuft; die Daten werden nicht an den Hersteller des Plugins übermittelt. Der Versand erfolgt über den E-Mail-Server unseres Hosters IONOS (siehe Abschnitt 4 und 10). Wir werten dabei nicht aus, ob oder wann du unsere E-Mails öffnest.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@soundpass.de. Nach der Abmeldung löschen wir deine Daten aus dem Verteiler; deine E-Mail-Adresse kann zusammen mit dem Abmeldezeitpunkt gespeichert bleiben, damit wir dir nicht versehentlich erneut schreiben und den Nachweis der früheren Einwilligung führen können (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).

10. Versand von E-Mails

E-Mails von und an uns sowie die Benachrichtigungen aus unseren Formularen werden über die E-Mail-Server unseres Hosters IONOS (siehe Abschnitt 4) verarbeitet. Wenn du auf eine unserer E-Mails antwortest, wird deine Antwort mit deiner E-Mail-Adresse in unserem Postfach gespeichert.

11. Werbung mit Google AdSense

Wir finanzieren soundpass.de unter anderem über Werbeanzeigen. Dafür nutzen wir Google AdSense, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Die Anzeigenplätze verwalten wir mit dem WordPress-Plugin Advanced Ads, das auf unserem eigenen Server läuft und keine Daten an den Hersteller des Plugins übermittelt.

AdSense wird nur geladen, wenn du über unser Einwilligungs-Banner eingewilligt hast. Google kann dann Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um Anzeigen auszuliefern, deren Ausspielung zu messen, Betrug zu verhindern und, sofern du auch dem zugestimmt hast, Anzeigen anhand deiner Interessen zu personalisieren. Dabei werden insbesondere deine IP-Adresse, Informationen über deinen Browser und dein Gerät, die aufgerufene Seite sowie Interaktionen mit Anzeigen verarbeitet.

Dabei können Daten auch an Server der Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für diese Übermittlungen besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Ergänzend stützt sich Google auf Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Personalisierte Werbung kannst du außerdem in den Google-Anzeigeneinstellungen deaktivieren. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google und unter So verwendet Google Cookies in der Werbung.

12. Reichweitenmessung mit IONOS WebAnalytics

Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, verwenden wir IONOS WebAnalytics, einen Dienst unseres Hosters IONOS SE (siehe Abschnitt 4). Ausgewertet werden zum Beispiel die Zahl der Seitenaufrufe, die aufgerufenen Seiten, die Herkunftsseite, die ungefähre Region sowie Browser, Betriebssystem und Gerätetyp. Die IP-Adresse wird dabei nur gekürzt verarbeitet, sodass kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf deinem Endgerät gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Angebots. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrags mit IONOS.

13. Werbelinks (Affiliate-Links)

Einige Links auf soundpass.de sind Werbelinks; wir kennzeichnen sie mit einem Sternchen (*). Wenn du auf einen solchen Link klickst und beim Anbieter etwas kaufst, erhalten wir eine Provision. Auf unserer Website werden dabei keine Daten über dich erhoben und keine Cookies gesetzt. Der jeweilige Anbieter oder dessen Partnerprogramm kann jedoch auf seiner eigenen Website erfassen, dass du über unseren Link gekommen bist, und dafür eigene Cookies verwenden. Dafür ist der jeweilige Anbieter verantwortlich; Informationen findest du in dessen Datenschutzerklärung.

14. Links zu anderen Websites

Unsere Ratgeber verlinken auf Websites anderer Anbieter, zum Beispiel Behörden oder Kammern. Diese Inhalte sind nicht in unsere Website eingebunden; es werden erst dann Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn du den Link anklickst und dessen Website besuchst.

15. Empfänger deiner Daten

Eine Übermittlung deiner Daten an Dritte findet nur statt, soweit es in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist. Empfänger sind insbesondere unser Hoster IONOS als Auftragsverarbeiter, Digistore24 bei Käufen, Veranstalter bei freigeschalteten Einträgen in der Bandliste und, nur mit deiner Einwilligung, Google im Rahmen von AdSense. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

16. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:

Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt

Um deine Rechte geltend zu machen, genügt eine formlose Nachricht an info@soundpass.de.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir deine Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten deine Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

17. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine konkrete Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen; in diesem Fall wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden nach Ablauf der Frist gelöscht.

18. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Du bist weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die Pflichtangaben in unseren Formularen können wir deine Anfrage jedoch nicht beantworten bzw. den Booking-Mail-Check nicht durchführen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.