Break-even-Rechner
Bevor du Bands buchst oder den Ticketpreis festlegst, solltest du eine Zahl kennen: Wie viele Tickets musst du verkaufen, damit dein Event keine Miese macht? Trag deine Kosten ein, und der Rechner sagt es dir. Auch für verschiedene Ticketpreise.
1. Deine Kosten
2. Einnahmen neben den Tickets
3. Ticket
| Ticketpreis | Nötige Tickets | Anteil der Kapazität |
|---|
Vereinfachte Rechnung ohne Steuern. Für deine Planung als grobe Orientierung gedacht, ersetzt keine Steuer- oder Finanzberatung.
So berechnest du den Break-even deines Konzerts
Erfasse deine Kosten, ziehe fest zugesagte Nebeneinnahmen ab und teile den verbleibenden Betrag durch den Ticketpreis abzüglich der Gebühren, die du selbst trägst. Die benötigte Ticketzahl wird auf die nächste ganze Zahl aufgerundet.
Welche Kosten gehören in die Kalkulation?
Denke an Location, Technik, Gagen, Personal, Werbung und die für deine Veranstaltung anfallenden Abgaben. Ergänze eigene Kostenpositionen und eine passende Reserve. Im Ratgeber Konzert veranstalten: Kosten und Beispielrechnung findest du eine ausführliche Übersicht.
Was bedeutet die Kapazität für meine Planung?
Vergleiche die benötigten Verkäufe mit der Zahl deiner verkaufbaren Plätze. Liegt der Break-even darüber, geht die Rechnung mit diesem Ticketpreis und Budget nicht auf. Freikarten und gesperrte Plätze solltest du von der Kapazität abziehen.
Wie berücksichtige ich Ticketgebühren?
Trage den Betrag pro Ticket ein, den du selbst übernimmst. Mit dem Ticket-Gebührenrechner kannst du Gebührenmodelle vergleichen. Die Rechnung hier ist eine vereinfachte Planung ohne gesonderte Steuerberechnung und ohne zusätzliche variable Kosten pro Gast.